privacy

Art. 24 Riservatezza e protezione dei dati personali

24.1. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. LGS n. 196/2003, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, ENTER fornisce alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali forniti dal Cliente ovvero altrimenti acquisiti da ENTER, anche in futuro, nel corso della durata del rapporto contrattuale. Tali dati saranno raccolti da ENTER o presso il Cliente o presso altri soggetti che custodiscono tali dati, quali ad esempio: Amministrazioni Pubbliche, Pubblici Registri, CCIAA, banche dati di società private, intermediari bancari e finanziari, società controllanti e/o collegate. ENTER precisa che per trattamento dei dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

24.2. Tutti i dati raccolti da ENTER saranno oggetto di trattamento nel rispetto e nei limiti dalla normativa nazionale di settore per: (a) finalità strettamente funzionali alla instaurazione ed alla gestione del presente rapporto contrattuale; (b) finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; (c) finalità connesse e/o strumentali all’attività istituzionale di ENTER per fini promozionali e di marketing operativo e/o strategico e/o di referenza commerciale (es. promozionale e/o vendita di prodotti e/o servizi; elaborazioni di studi e ricerche statistiche e di mercato; informazioni commerciali; invio di materiale pubblicitario via posta elettronica, sms o altro strumento di comunicazione); (d) finalità connesse e/o strumentali a consentire a soggetti terzi, partner di ENTER di svolgere attività di promozionale e/o di marketing, anche mediante invio di materiale pubblicitario via posta elettronica, sms o altro strumento di comunicazione ai Clienti.

24.3. Il conferimento dei dati da parte del Cliente, che ha natura facoltativa, si rende necessario per consentire ad ENTER la corretta esecuzione del Contratto. Il rifiuto di conferire i dati potrebbe causare l’impossibilità, parziale o totale, di eseguire il Servizio richiesto.

24.4. Come espressamente previsto dalla vigente normativa, il consenso del Cliente è invece necessario per permettere ad ENTER il trattamento dei dati personali ai fini illustrati alle precedenti lettere c) e d). In relazioni a tali finalità, l’eventuale rifiuto del Cliente non pregiudicherà in alcun modo l’esecuzione del rapporto per la fornitura del Servizio.

24.5. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati verrà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici, telematici o comunque automatizzati. Alcuni dati, relativi alla fatturazione del servizio, saranno conservati in apposito archivio cartaceo mediante strumenti ritenuti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, eventualmente anche presso società di servizi esterne all’azienda.

24.6. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati, sempre per il perseguimento delle illustrate finalità: (a) alle società del gruppo Y2K Communication di cui ENTER fa parte; (b) alle pubbliche amministrazioni (Ex: Camera di Commercio; autorità giudiziarie, agenzie delle entrate o delle dogane, etc.) per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti; (c) a soggetti esterni, espressamente autorizzati, che svolgono specifici incarichi (tenuta della contabilità, bilanci, adempimenti fiscali, società assicurative, agenti di vendita, corrieri, gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti, ecc.) per conto di ENTER; (d) in caso di rilascio del consenso da parte del Cliente, a soggetti esterni, partner di ENTER, per attività promozionale e/o di marketing; (e) in forma anonima, per finalità di ricerca scientifica o statistica, i dati personali che riguardano il Cliente potranno essere trasferiti in Italia e all’interno dell’Unione Europea.

24.7. ENTER informa il Cliente che l’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 gli conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui in particolare: (a) di ottenere la conferma dell’esistenza dei dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento; l’indicazione della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato; l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati; (b) di opporsi al trattamento dei dati personali in presenza di giustificati motivi o nel caso in cui gli stessi siano utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, di direct marketing o per il compimento di indagini di mercato.

24.8. I dati relativi ai contenuti (dettaglio dei click e delle aperture per singolo utente) verranno conservati per un periodo di tempo definito nell’Offerta, variabile da una base di 90 (novanta) giorni fino al massimo previsto per legge, a seconda delle opzioni acquistate.

24.9  Questo sito, utilizza e-spresso (www.e-spresso.net) una soluzione professionale per gestire l’invio delle newsletter, di campagne di email marketing, con le finalità di analizzare il traffico, ottimizzare i contenuti e la qualità dei messaggi inviati. E-spresso è un sistema fisicamente localizzato in Italia e offerto dalla società Enter Srl (www.enter.it) che gestisce il sistema nel pieno rispetto della normativa e in accordo con il mittente. Il sistema non fa uso di "cookies", piccoli  file di testo che consentono di analizzare anonimamente le modalità di utilizzo del sito, ma funziona attraverso l’inserimento di un codice unico di tracciamento su alcuni link (a discrezione di chi invia il messaggio) e di un immagine trasparente di un pixel, che permette di rilevare lo scaricamento delle immagini contenute nel messaggio email (che viene interpretato come apertura del messaggio da parte del ricevente), oppure di un equivalente sistema basato su css (fogli di stile) per rilevare l’apertura dei messaggi email nel caso di invii con immagini embedded (Mhtml). Queste tecniche sono comunemente chiamate “web bugs”. Chi invia il messaggio ha la facoltà di attivare o disattivare il rilevamento di queste informazioni, così come è in grado di inserire ulteriori codici di tracciamento sui link, originati da sistemi di web analytics. Le informazioni eventualmente memorizzate nel sistema e-spresso sono la data e l’ora di scaricamento delle immagini/css o di click su uno dei link tracciati. A livello di web log viene inoltre memorizzato sui server frontend di e-spresso l’IP e il client utilizzato per scaricare l’immagine/css o per cliccare su uno dei link tracciati, per un periodo di 6 mesi. Queste ultime informazioni sono disponibili solo per l’Autorità Giudiziaria (es. Polizia Postale) nel caso ne facesse richiesta, ma non sono visibili o consultabili dal mittente, ne’ sono visualizzabili all’interno di e-spresso. Si precisa che il rilevamento del tracking delle aperture e dei click è disattivabile.

24.10. Titolare del trattamento è: ENTER S.r.l. in persona del legale rappresentante con sede in Milano, Via Stefanardo da Vimercate, 28. Il Responsabile del trattamento è il responsabile della sicurezza informatica pro tempore domiciliato presso Enter, e/o il diverso soggetto designato sul sito Internet www.enter.it. Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare può essere richiesto al Titolare stesso o al Responsabile scrivendo all’indirizzo privacy@enter.it.